Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) für Immobilienverwaltung
in Voll- oder Teilzeit in Stuttgart
Sie sind gut organisiert, kommunikationsstark und bringen Erfahrung aus der Immobilienverwaltung oder einem verwandten kaufmännischen Bereich mit – etwa im Handwerks-, Service- oder Technikumfeld? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Als inhaber- und familiengeführtes Unternehmen betreuen wir seit vielen Jahren Wohnungseigentümergemeinschaften und Mietverwaltungen im Großraum Stuttgart – mit einem klaren Ziel: Immobilienverwaltung, die echten Service lebt. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung in Voll- oder Teilzeit für unser Back Office, das als zentrale Schnittstelle im engen Austausch mit unseren Objektbetreuern, Kunden und Dienstleistern dafür sorgt, dass unsere Verwaltungsabläufe reibungslos funktionieren.
Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns:
- Bearbeitung immobilienwirtschaftlicher Vorgänge, z. B. Beauftragung und Überwachung von Reparaturen, Wartungen, Lieferungen oder Serviceaufträgen
- Einholen und Nachverfolgen von Angeboten
- Unterstützung unserer Objektbetreuer, u. a. bei Beschlussumsetzungen und Objektbegehungen
- Klärung von Kundenanfragen zu laufenden Vorgängen
- Koordination von Terminen und Kommunikation mit Eigentümern, Mietern, Handwerkern und Dienstleistern
- allgemeine Bürotätigkeiten wie Pflege von Objekt- und Kundendaten in der Verwaltungssoftware
Was Sie idealerweise mitbringen:
- Ausbildung oder Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, vorzugsweise in der Immobilienwirtschaft oder im Handwerks-, Service- oder Technikumfeld
- Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Offenheit für digitale Prozesse und sicherer Umgang mit MS Office
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Führerschein Klasse B
Das bieten wir Ihnen:
- einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen mit wachsendem Verwaltungsbestand und klar strukturierten Prozessen
- eine systematische, persönliche Einarbeitung sowie regelmäßige Weiterbildungen
- eigenverantwortliches Arbeiten in einem modernen Büro mit ergonomischer Ausstattung – gemeinsam mit einem eingespielten, hilfsbereiten Team
- flexible Arbeitszeiten
- 30 Urlaubstage (bei 5 Arbeitstagen/Woche), zusätzlich sind der 24. & 31.12. bei uns frei
- Urlaubs-/Weihnachtsgeld sowie Fahrtkostenzuschuss
Arbeitszeiten – flexibel und gemeinsam planbar:
- Vollzeit: 35,5 Wochenstunden, Kernarbeitszeit 9:30 -14:30 Uhr
- Teilzeit: ab 20 Wochenstunden, verteilt auf 4-5 Tage pro Woche, Kernarbeitszeit je nach Stundenumfang, Start spätestens 9:30 Uhr
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
- Ansprechpartnerin: Karin Nagel
- E-Mail: personal@nagel-immofair.com