Kaufm. Sachbearbeitung Back Office WEG-Verwaltung (m/w/d)

NAGEL IMMOfair Karriere

Werden Sie Teil des Teams bei NAGEL IMMOfair!

Kaufm. Sachbearbeitung Back Office WEG-Verwaltung (m/w/d)

Teilzeit 20–25 Wochenstunden an 4–5 Wochentagen | Stuttgart-Fasanenhof

Organisationstalent gesucht – arbeiten Sie dort, wo Immobilienverwaltung persönlich, modern und wertschätzend gelebt wird!

Sie möchten nicht einfach nur „Sachbearbeitung“ machen, sondern einen festen Verantwortungsbereich übernehmen und eng mit einem eingespielten Team zusammenarbeiten? Dann erwartet Sie bei NAGEL IMMOfair eine Position mit klaren Aufgaben, direkter Zusammenarbeit und viel Eigenverantwortung in der laufenden WEG-Verwaltung.

In enger Abstimmung mit unserer Objektbetreuerin Frau Petra Gödde betreuen Sie einen fest zugeordneten Bestand an WEG-Objekten und übernehmen eine zentrale Rolle im täglichen Verwaltungsablauf.

Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns:

Bearbeitung immobilienwirtschaftlicher Vorgänge, z. B. Beauftragung und Überwachung von Reparaturen oder Klärung von Kundenanfragen
Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen, Belegprüfungen und Terminen
Umsetzung von Beschlüssen aus den Versammlungen in enger Abstimmung mit der Objektbetreuung
Vorbereitung und Wahrnehmung von Ortsterminen
Erstellung und Verteilung von Rundschreiben, Aushängen und objektbezogenen Informationsunterlagen
Rechnungsbearbeitung, Stammdatenpflege und digitale Dokumentation
Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse

Was Sie mitbringen sollten:

Ausbildung oder Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, vorzugsweise in der Immobilienwirtschaft oder im Handwerks-, Service- oder Technikumfeld
Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Organisationstalent und Kommunikationsstärke
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office und Offenheit für digitale Prozesse
Führerschein Klasse B

Was Sie bei uns erwartet:

Eine unbefristete, gut planbare Teilzeitstelle in einem etablierten, wachsenden Unternehmen
Eine systematische, persönliche Einarbeitung sowie regelmäßige Weiterbildungen
Eigenverantwortliches Arbeiten in einem modernen Büro mit ergonomischer Ausstattung – gemeinsam mit einem eingespielten, hilfsbereiten Team
Flexible Arbeitszeiten
30 Urlaubstage (bei 5 Arbeitstagen/Woche), zusätzlich sind der 24. & 31.12. bei uns frei
Urlaubs-/Weihnachtsgeld
Fahrtkostenzuschuss

Arbeitszeit & Flexibilität:

20 bis 25 Wochenstunden an 4–5 Wochentagen nach Absprache
Planbare Kernzeit im Büro von 09:30–13:00 Uhr
Nach der Einarbeitungsphase: Home-Office außerhalb der Kernzeit flexibel gestaltbar