Mitarbeiter (m/w/d) für Empfang, Telefonzentrale & Post
Teilzeit am Vormittag in Stuttgart-Fasanenhof
Sie kommunizieren gern, empfangen Menschen mit einem Lächeln, bleiben auch bei viel Betrieb ruhig und organisiert – und wünschen sich einen planbaren Teilzeitjob? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Als inhaber- und familiengeführtes Unternehmen betreuen wir seit vielen Jahren Wohnungseigentümergemeinschaften und Mietverwaltungen im Raum Stuttgart. Unser Anspruch: Immobilienverwaltung mit echtem Servicegedanken.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab Oktober 2025 eine engagierte Teilzeitkraft, die mit Freude und Zuverlässigkeit unsere Telefonzentrale, den Empfang sowie die Postverarbeitung betreut.
Diese Aufgaben erwartet Sie bei uns:
- Telefonzentrale bedienen: Sie sind die freundliche Anlaufstelle für unsere Anrufer, kommunizieren serviceorientiert und leiten Gespräche intern passend weiter.
- Empfang verwalten: Sie sorgen für einen freundlichen und gepflegten ersten Eindruck.
- Post & E-Mail-Service: Sie sichten und sortieren eingehende Post und E-Mails, leiten sie im Team weiter und übernehmen erste Bearbeitungsschritte.
- Sie unterstützen das Team bei kleineren Büroaufgaben im Tagesgeschäft.
Was Sie mitbringen sollten:
- Spaß am Telefonieren und am Umgang mit Menschen
- ein souveränes, freundliches Auftreten
- eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrungen in der Immobilienbranche? Ein Plus, aber kein Muss!
Ihre Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag, jeweils 4 Stunden von 9:15 bis 13:15 Uhr (während unserer Telefonzeiten)
- Arbeit an 4 oder 5 Tagen pro Woche möglich (nach individueller Absprache)
Das bieten wir Ihnen:
- einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen mit wachsendem Verwaltungsbestand und klar strukturierten Prozessen
- einen modernen, ergonomischen Arbeitsplatz
- ein offenes und herzliches Arbeitsklima
- eine gut organisierte, persönliche Einarbeitung
- 30 Urlaubstage (bei 5 Arbeitstagen/Woche), zusätzlich sind der 24. & 31.12. bei uns arbeitsfrei
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Fahrtkostenzuschuss
Sie sind interessiert?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung!
E-Mail: k.nagel@nagel-immofair.com
Telefon: 0711 72693960 (Mo-Fr, 09:30 – 13:00 Uhr)
