Objektbetreuer in der WEG-Verwaltung (m/w/d)

NAGEL IMMOfair Karriere

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Objektbetreuer (m/w/d) in der WEG-Verwaltung

in Voll- oder Teilzeit in Stuttgart

Sie schätzen Eigenständigkeit, kurze Wege und ein Team, das zusammenhält? Dann sind Sie bei uns genau richtig – wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung im Bereich der WEG-Objektverwaltung.

NAGEL IMMOfair – das sind kompetente Immobilienprofis mit Anspruch. Als inhaber- und familiengeführtes Unternehmen betreuen wir seit vielen Jahren Wohnungseigentümergemeinschaften und Mietverwaltungen in Stuttgart und Umgebung – zuverlässig, persönlich und mit echter Leidenschaft für unseren Beruf. Bei uns erwartet Sie ein wertschätzendes Miteinander, flache Hierarchien und ein Arbeitsumfeld, in dem Engagement gesehen und gefördert wird.

Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns:

ganzheitliche Betreuung eines festen WEG-Bestands (ohne Buchhaltung/Abrechnung)
Kommunikation mit Beiräten, Eigentümern, Dienstleistern, Versicherungen und Behörden
Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen, Rechnungsprüfungen und Objektbegehungen
Umsetzung von Beschlüssen, Einholung von Angeboten, Überwachung von Instandhaltungsmaßnahmen
Erfassung und Bearbeitung von Schadensmeldungen sowie Koordination der notwendigen Reparaturen in Zusammenarbeit mit unserem Back Office
Arbeiten mit den Programmen Haufe PowerHaus, Casavi und Vulcavo

Was Sie idealerweise mitbringen:

Ausbildung oder Studium mit immobilienwirtschaftlichem Schwerpunkt oder Zertifizierung nach §26a WEG
selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und gute Kommunikationsfähigkeiten
kundenorientiertes Auftreten, Durchsetzungsvermögen und Teamgeist
Offenheit für digitale Prozesse und sicherer Umgang mit MS Office
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Führerschein Klasse B

Das bieten wir Ihnen:

einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen mit wachsendem Verwaltungsbestand und klar strukturierten Prozessen
eine systematische, persönliche Einarbeitung sowie regelmäßige Weiterbildungen
eigenverantwortliches Arbeiten in einem modernen Büro mit ergonomischer Ausstattung – gemeinsam mit einem eingespielten, hilfsbereiten Team
flexible Arbeitszeiten
30 Urlaubstage (bei 5 Arbeitstagen/Woche), zusätzlich sind der 24. & 31.12. bei uns frei
Bestandsprovision, Urlaubs-/ und Weihnachtsgeld, Fahrtkostenzuschuss

Arbeitszeiten – flexibel und gemeinsam planbar:

Vollzeit: 35,5 Wochenstunden, Kernarbeitszeit 9:30 -14:30 Uhr
Teilzeit: ab 20 Wochenstunden, verteilt auf 4-5 Tage pro Woche, Kernarbeitszeit je nach Stundenumfang, Start spätestens 9:30 Uhr
unsere Eigentümerversammlungen starten in der Regel um 16:00 Uhr